Document Intelligence
ResumeLens
KI-gestützte CV-Extraktion mit Vertex AI. Strukturierte Kandidatendaten aus unstrukturierten Lebensläufen in Sekunden.
- Vertex AI
- React
- Make.com
cortexLegion
Ihr Unternehmen auf Autopilot – dort, wo es zählt
AutomatisierungKI dort, wo es zähltEnd-to-End
cortexLegion konzipiert und baut Automatisierung von der Lead-Generierung bis zum Back-Office – damit Sie Output skalieren, ohne Personal aufzustocken.
Eingesetzt in
VertriebOperationsMarketingSupportFinanzen
Warum cortexLegion
Unsere Lösungen
Sieben Kernbereiche, ein Partner. Nehmen Sie, was Sie brauchen – den Rest lassen Sie weg.
Lead-Generierung & Vertriebsautomatisierung
Leads automatisch erfassen, validieren, deduplizieren und routen – damit sich Ihre Pipeline von selbst füllt.
Marketing-Workflow-Automatisierung
Kampagnen-Orchestrierung, Zielgruppensegmentierung und Performance-Reporting, die sich selbst aktualisiert.
KI-Kundenkommunikation
Chatbots und Assistenten, die echte Fragen beantworten und zum richtigen Zeitpunkt an Menschen übergeben.
Back-Office- & Operations-Automatisierung
Rechnungsstellung, Onboarding, Freigaben und operative Workflows End-to-End.
Systemintegration
CRM, E-Mail, Formulare und interne Tools in einem zusammenhängenden Flow.
Datensynchronisation
Bidirektionale Sync zwischen Systemen mit Field Mapping, Konfliktlösung und zuverlässigen Retries.
Metriken & Alerts
Dashboards, die sich selbst aktualisieren. Reporting-Pipelines ohne manuellen Export.
I
Vertrieb
Lead-Generierung & Vertriebsautomatisierung
Jeder eingehende Lead wird validiert, bewertet und geroutet, bevor ein Vertriebler ihn sieht. Follow-up-Sequenzen laufen pünktlich, jedes Mal.
- Automatische Lead-Erfassung aus Formularen, Ads und Inbound-Kanälen
- Validierung und Deduplizierung, bevor Leads ins CRM gelangen
- Scoring und Routing – Vertrieb konzentriert sich auf die vielversprechendsten Leads
- Follow-up-Sequenzen, die pünktlich laufen, jedes Mal
II
Engagement
KI-Kundenkommunikation
Keine starren Skript-Enden. Assistenten mit Kontextverständnis, die Anfragen qualifizieren und eskalieren, wenn ein Mensch nötig ist.
- Chatbots, die echte Fragen lösen und Anfragen qualifizieren
- Personalisierte Antworten mit NLP – keine starren Entscheidungsbäume
- Saubere Übergabe an Menschen, wenn das Gespräch es braucht
III
Operations
Back-Office- & Operations-Automatisierung
Rechnungen, Onboarding, Freigaben und Dokumentenflows planmäßig – ohne Tabellen oder E-Mail-Ketten hinterherzujagen.
- Rechnungsstellung, Dokumentenverarbeitung und Freigabe-Workflows
- Onboarding-Checklisten mit Aufgaben und Sign-off-Nachverfolgung
- Bestellungen und Spesenfreigaben ohne E-Mail-Ketten
Anwendungsfälle
Was Sie automatisieren können
I
Vertriebsteams
Die Pipeline füllt sich von selbst. Vertriebler sprechen nur mit qualifizierten Interessenten – mit vollem Kontext vor dem Gespräch.
II
Kundensupport
Häufige Fragen sofort beantworten. Komplexe Fälle mit vollständiger Gesprächshistorie eskalieren.
III
Operations
Rechnungsstellung, Onboarding und Reporting laufen planmäßig – ohne dass jemand Tabellen hinterherjagt.
IV
Marketing
Kampagnen-Orchestrierung, Zielgruppensegmentierung und Performance-Reporting, die sich selbst aktualisieren.
V
Agenturen & Beratungen
Wiederholbare Automatisierungs-Stacks pro Kunde. Saubere Übergabe, messbare Ergebnisse.
VI
Wachsende Unternehmen
Output skalieren ohne Personalaufbau. Systeme, die mit Ihren Prozessen mitwachsen.
Ausgewählte Projekte
Projekte, die mit zu viel manueller Arbeit begannen
Echte Automatisierungsprojekte in Vertrieb, Intake, Finanzen und Kundenkommunikation – jeweils für Prozesse, die wöchentlich Stunden gekostet haben.
11+
Verifizierte Kundenbewertungen
5
Durchschnittliche Freelance-Bewertung
$20K+
Umsatz auf Freelancer/Upwork
6+
Jahre Branchenerfahrung
Document Intelligence
ResumeLens
KI-gestützte CV-Extraktion mit Vertex AI. Strukturierte Kandidatendaten aus unstrukturierten Lebensläufen in Sekunden.
- Vertex AI
- React
- Make.com
Research-Intake-Automatisierung
HelixIntake
Research-Anfragen für Life-Sciences-Teams. Validiert, dedupliziert und in unter zwei Minuten nach Asana geroutet.
- Make.com
- Asana
- OpenAI
Vertriebsautomatisierung
CRM Lead
Lead-Validierung und Deduplizierungs-Middleware für HubSpot. Jeder eingehende Lead normalisiert, bevor er ins CRM gelangt.
- n8n
- HubSpot
- Airtable
Finanzautomatisierung
ClearLedger
Rechnungseingang, Freigabe-Routing und Finance-Tracking. Back-Office-Workflows ohne Tabellen-Chaos.
- OCR
- Workflow
- APIs
KI-Kundenkommunikation
CareBridge
KI-Assistent für Terminbuchung und FAQs. Beantwortet häufige Fragen und übergibt an Menschen, wenn nötig.
- GPT
- Node.js
- Chatbot
Document Intelligence
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KI-gestützte CV-Extraktion mit Vertex AI. Strukturierte Kandidatendaten aus unstrukturierten Lebensläufen in Sekunden.
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- React
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Research-Intake-Automatisierung
HelixIntake
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CRM Lead
Lead-Validierung und Deduplizierungs-Middleware für HubSpot. Jeder eingehende Lead normalisiert, bevor er ins CRM gelangt.
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Finanzautomatisierung
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Rechnungseingang, Freigabe-Routing und Finance-Tracking. Back-Office-Workflows ohne Tabellen-Chaos.
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- GPT
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Research-Intake-Automatisierung
HelixIntake
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Vertriebsautomatisierung
CRM Lead
Lead-Validierung und Deduplizierungs-Middleware für HubSpot. Jeder eingehende Lead normalisiert, bevor er ins CRM gelangt.
- n8n
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Finanzautomatisierung
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Rechnungseingang, Freigabe-Routing und Finance-Tracking. Back-Office-Workflows ohne Tabellen-Chaos.
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Research-Anfragen für Life-Sciences-Teams. Validiert, dedupliziert und in unter zwei Minuten nach Asana geroutet.
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CRM Lead
Lead-Validierung und Deduplizierungs-Middleware für HubSpot. Jeder eingehende Lead normalisiert, bevor er ins CRM gelangt.
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Finanzautomatisierung
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Rechnungseingang, Freigabe-Routing und Finance-Tracking. Back-Office-Workflows ohne Tabellen-Chaos.
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KI-Kundenkommunikation
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KI-Assistent für Terminbuchung und FAQs. Beantwortet häufige Fragen und übergibt an Menschen, wenn nötig.
- GPT
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So arbeiten wir
Vom Erstgespräch bis zum laufenden Workflow
Es beginnt mit einem kostenlosen Erstgespräch. Die meisten Kunden starten mit einem schmerzhaften Prozess – wir automatisieren ihn, beweisen den Nutzen und erweitern von dort.
I
Verstehen
Wir starten mit einem kostenlosen Erstgespräch und kartieren den Prozess, der Ihre Zeit frisst – so wie die Arbeit wirklich läuft, nicht laut Organigramm.
II
Konzipieren
Ein Workflow mit klaren Inputs, Outputs und Tools. Sie wissen vor dem Start, was wir bauen.
III
Umsetzen
Integrationen verdrahtet, Automatisierung getestet, Edge Cases abgedeckt. Die meisten ersten Workflows gehen in 1–3 Wochen live.
IV
Übergabe
Dokumentation, ein Setup, das Ihr Team betreiben kann, und optionaler Support. Keine Black Box, keine Abhängigkeitsfalle.
Skills & Integration
Aufgebaut auf Ihren bestehenden Tools
Automatisierungsplattformen, CRMs, KI-APIs und Productivity-Stacks – sauber verbunden, nicht mit Klebeband.
Make.com
Automation
n8n
Automation
Zapier
Automation
HubSpot
CRM & sales
Salesforce
CRM & sales
Airtable
CRM & sales
Google Workspace
Productivity
Microsoft 365
Productivity
OpenAI
AI & LLM
Slack
Communication
Shopify
E-commerce
Stripe
Payments
Notion
Productivity
Supabase
Data
REST APIs & Webhooks
Integration
Insights
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FAQ
Häufige Fragen von Unternehmern wie Ihnen
Ja. Die meisten Kunden beginnen mit ein oder zwei Workflows – z. B. Intake-Formulare oder interne Freigaben – und erweitern, sobald sie Ergebnisse sehen.
Die meisten Unternehmen haben ihren ersten Workflow in 1–3 Wochen live. Wir übernehmen Setup, Tests und Übergabe – Sie bleiben im Tagesgeschäft.
Nein. Wir bauen Systeme für nicht-technische Teams. Sie erhalten ein sauberes Setup, eine einfache Oberfläche und optional laufenden Support.
Ja. Wir integrieren CRMs, Projektmanagement, Finanzplattformen und mehr – u. a. Salesforce, HubSpot, QuickBooks, Google Workspace und Slack.
Wir folgen Security Best Practices – verschlüsselte Verbindungen, Least-Privilege-Zugriff und sorgfältiger Umgang mit Ihren Daten. Bei branchenspezifischen Anforderungen wie DSGVO, HIPAA oder PCI besprechen wir das im Scoping und designen Workflows entsprechend.
Loslegen
Bereit, Arbeit abzugeben, die ein System erledigen sollte?
Sagen Sie uns, was Ihre Zeit frisst. Wir skizzieren die Automatisierung, die sie zurückgibt.
Messbare ErgebnisseEnd-to-End-UmsetzungKI, wo sie sich lohntKein Vendor Lock-in